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27 marzo, 2011

 
1. What is a budget It is a plan of action to meet a target, and values ​​expressed in financial terms, must be met by a certain time and under certain conditions laid down, this concept applies to each responsibility center organization.
2. Features budgets
. The main function of the budget relates to the financial control of the organization. . Budgetary control is the process of discovering what is being done by comparing the results with budgeted data corresponding to verify the achievements or remedy the differences. . Budgets can play both preventive and corrective roles within the organization.
3. Importance of budgets . Budget: They are useful in most organizations: Utilitarian (business companies), non-utilitarian (government agencies), large (multinational conglomerates) and small enterprises
. Budgets are important because they help minimize the risk in the operations of the organization. . Through the budget remains the operating plan of the company within reasonable limits. . Serve as a mechanism for review of policies and corporate strategies and direction to what is really being sought. . Make it easier for members of the organization . Quantified in financial terms the various components of your overall plan of action. . Budget items serve as guides for the implementation of personnel programs in a given period of time, and serve as a standard for comparison once you have completed plans and programs. . Inducing procedures advisory specialists to think about the companies' total needs, and to engage in planning so that they can be assigned to various components and options necessary importance . Budgets serve as a means of communication between units at some level and vertically between executives from one level to another. A network of budget estimates are filtered up through successive levels for further analysis. . Gaps, duplications or overlaps can be detected and treated at the time that managers observe their behavior in relation to the development of the budget.
4. Budget targets . Comprehensive and systematic plan for all activities that the company should develop in a given period. . Monitor and measure the quantitative, qualitative and fix responsibilities in different departments of the company for attaining compliance with the targets.
5. Purpose of budgets . Coordinate the different cost centers to ensure the progress of the company in a comprehensive way. . Planning the results of the organization money and volumes. . Control the management of revenues and expenditures of the company. . Coordinate and link the activities of the organization. . Achieving the results of regular operations.
1. Qué es un presupuesto
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

2. Funciones de los presupuestos
. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

3. Importancia de los presupuestos. Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas

. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
. Facilitan que los miembros de la organización
. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria
. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

4. Objetivos de los presupuestos
. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

5. Finalidades de los presupuestos
. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

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